Vilkår og betingelser – Børnecancerløbet

Indledende information:

Følgende information omhandler og gælder for alle tjenesteydelser, som Ultra ApS (herefter benævnt

Ultra) tilbyder i relation til Børnecancerløbet (herefter benævnt BCL). Ved køb af både produkter og

løbsbilletter, accepterer du dermed automatisk de følgende betingelser og vilkår.

Virksomhedsnavn og adresse:

Ultra ApS, Geminivej 66, 2670 Greve

Hjemmeside:

https://www.børnecancerløbet.dk/ hosted af SquareSpace-engine.

Hjemmesiden indeholder information angående alle services relateret til BCL. Information fundet

andre steder er ikke gældende, medmindre det også figurerer på hjemmesiden. Ved køb af en billet til

BCL, vil man blive omdirigeret til www.sportstiming.dk. Vær opmærksom på, at Sportstimings egne vilkår

og betingelser også er gældende her.

Betaling:

BCL modtager betaling med DANKORT/VISA-DANKORT, VISA, VISA Electron, Mastercard,

Maestrocard, Mobilpay og ViaBill. Betaling vil først blive trukket på din konto, når varen afsendes. Alle

priser er i danske kroner (DKK) inkl. moms. Beløbet for billetterne bliver trukket ved afsendelse af

billetterne.

Prissætning:

BCL forbeholder sig rettigheden til at ændre prisen på alle ydelser og produkter. Prisen der er gældende,

når ordren oprettes, fastholdes dog gennem hele købsprocessen.

*Er der tale om softwarerelaterede eller menneskelige fejl, hvor et produkt bliver prissat med en tydeligt

forkert pris, forbeholder BCL sig retten til at annullere ordren – i dette tilfælde vil køberen blive gjort

opmærksom på, at ordren bliver annulleret.

Ændringer af produkt:

BCL forbeholder sig retten til at ændre lagerbeholdningen i forhold til løbsbilletter, gavekort og

merchandise. BCL forbeholder sig også retten til at afvise et salg, selvom der fremgår en lagerbeholdning.

Skulle du på nogen måde komme til at købe et produkt/en billet, som er udsolgt, vil beløbet altid blive

refunderet.

Ændring af indhold:

BCL forbeholder sig retten til at ændre indholdet til hvilket som helst løb, på hvilket som helst tidspunkt.

Information givet før et løb er gyldig i forhold til antal kilometer. Ruten kan ændres, grundet manglende

materiale, materielskade, miljømæssige udfordringer osv. BCL forbeholder sig retten til at ændre

distancen med op til to kilometer, grundet miljømæssige udfordringer, lokal lovgivning, løbstilladelser osv.

Levering:

Levering af merchandise tager typisk 3 arbejdsdage og har en fragtpris på 39 kr, imens kvittering for køb

af løbsbillet modtages pr. mail indenfor 10 minutter.

Refusionspolitik:

BCL refunderer ikke løbsbilletter.

Der refunderes ikke fragt ved returnerede varer.

Gyldighed af gavekort:

Gavekort udstedt af Ultra er gyldige i 2 år. Gavekortet kan godt benyttes som betaling til events, der finder

sted på et tidspunkt, der ligger uden for gyldighedsperioden, men gavekortet skal indløses senest 2 år

efter købsdatoen.

Varebeskadigelse:

– Beskadigelse under transport:

Merchandise og / eller produkter købt fra Børnecancerløbet.dk vil blive sendt i overensstemmelse med

bibeholdelsen af sikkerhed for produktet. Hvis et produkt er beskadiget, når det modtages, refunderer eller

bytter BCL varen, alt efter hvad der ønskes af kunden.

– Beskadigelse I forbindelse med brug:

BCL stiler altid efter at sikre en høj kvalitet, når det kommer til stof og tekstil. Hvis et produkt er beskadiget i

forbindelse med brug, og du ønsker at reklamere, skriv da til BCL’s kundeservice

info@børnecancerløbet.dk med så meget information som muligt omkring beskadigelsen, og medsend

gerne billeder. BCL forbeholder sig retten til at afvise et tilbagebetalingskrav og/eller en ombytning af en

vare, hvis denne er beskadiget af selvforskyldte årsager.

Force Majeure:

I tilfælde af aflysning på grund af force majeure eller myndighedspåbud, som BCL ikke kan pålægges

ansvar for, er der ikke mulighed for refundering eller erstatning af startgebyr og omkostninger i forbindelse

med arrangementet.

Sikkerhed:

1. Før et løb/event:

En deltager til BCL er ansvarlig for hans/hendes egen fysiske sikkerhed op til et event. Hvis træningen går

galt op til deltagelsen i et event, kan BCL ikke holdes ansvarlig for de aktiviteter, som er skyld i skaden.

Hvis en deltager bliver skadet i forbindelse med opvarmningen til et løb, kan BCL ikke holdes ansvarlig for

den opståede skade.

2. I løbet af et løb/event: – Sikkerhed på ruten

Deltagelse i BCL foregår på eget ansvar. BCL kan ikke holdes ansvarlig for nogen slags skader grundet

terrænoverflader, bevoksning, allergiske reaktioner osv.

– Sikkerhed på ruten:

BCL vil ikke holdes ansvarlig for skader, der måtte opstå grundet et forsøg på at gennemføre løbet. Sørg

altid for at følge instrukser givet af løbsledelsen.

3. Efter et løb/event:

BCL kan ikke holdes ansvarlig for nogen skader, der angiveligt er relateret til tidligere BCL events. Derfor

vil alle krav om ansvar blive afvist. Hvis en skade skyldes noget på ruten, se da ”Sikkerhed på ruten” og

ovenfor. Ønsker en deltager at lave en skadeinsigelse efter endt løb, skal denne insigelse være sendt til

BCL indenfor 2 uger efter løbsdatoen. 

4. Generelle sikkerhedsforanstaltninger:

Samaritter er altid til stede ved BCL events, i tilfælde af, at der skulle opstå skader.

5. Materielle sikkerhedsbetingelser:

BCL kan ikke holdes ansvarlig for ødelagt materiel, gadgets, elektroniske enheder osv. Hvis du f.eks.

vælger at medbringe en eller flere gadgets, såsom GoPro eller fitness tracker, bærer du selv det fulde

ansvar for disse.

Overdragelse:

– BCL vil ikke holdes ansvarlig for ændring af tilmeldtes personlige informationer. Alle tilgængelige

ændringer på en tilmelding kan foretages ved at logge ind på www.sportstiming.dk, hvor tidligere nævnte

vilkår og betingelser gør sig gældende.

– Køberen/modtageren af en videresolgt billet skal også acceptere vilkår og betingelser. BCL vil derfor

ikke holdes ansvarlig i det tilfælde, at det erfares, at køberen har manglende viden om disse.

-Det er muligt at overdrage sin billet til en ny deltager via sin sportstimingprofil.

-Overdragelse af billet er gebyrfrit.

-Overdragelse af billet skal ske senest 1 uge før løbet. Herefter kan der ikke overdrages billetter.

Specifikke deltagelsesvilkår:

-Individer under 18 år skal medbringe en forældre erklæring, som afleveres i check-in på dagen. Du kan

finde forældreerklæringen i forbindelse med tilmeldingen.

Tidsregistering:

- På løbsdagen bliver der registeret tid i form af runder. Placer chippen det givent sted som løbslederen

fortæller for korrekt registering af runder. Hvis du placerer chippen andetsted end oplyst, er der risiko for, at

din registrering af runder bliver ukorrekt/og eller ufuldstændig. BCL vil ikke holdes ansvarlig for fejl og/eller

ufuldstændig registering af www.sportstiming.dk. Hvis du oplever fejl i din registerede tid, kontakt da

info@sportstiming.dk

Kommercielle vilkår:

– Omfattende promovering af firmaer, som ikke er associeret med BCL er ikke tilladt. Strandflag, bannere,

produktsalg osv. er strengt forbudt, medmindre der er lavet en aftale med løbsledelsen.

– Sponsorater giver os mulighed for at sikre de bedst mulige vilkår for vores deltagere, og vi opfordrer

derfor ikke til kommercielle happenings.

– Musikken til eventet bliver udvalgt og afspillet af vores BCL. Det er ikke tilladt for deltagere at spille

og/eller optræde med nogen som helst form for musik til vores events.

Transport og parkering:

– BCL vil ikke holdes ansvarlig for udfordringer relateret til transport af deltagere.

– Trafikale udfordringer, vejblokader, strejke mellem offentlige ansatte og lignende har ingen indflydelse på

deltagelse i BCL. Deltagere til vores events er udelukkende selv ansvarlig for transport.

– Parkeringsvilkår er gældende i forhold til lokal lovgivning/skiltning. BCL vil ikke holdes ansvarlig for

parkeringsbøder og/eller biler der bliver fjernet. Bemærk: nogle sponsorer har eksklusive tilladelser via

løbsledelsen. Alle deltagere skal parkere i forhold til skiltning/lokale regler. BCL refunderer ikke nogen

parkeringsbøder eller lignende.

Deltagelse under påvirkning:

– BCL vil ikke holdes ansvarlig for deltagere, der løber under påvirkningen af alkohol og/eller narkotika.

– Hvis en deltager på nogen måde repræsenterer en fare for meddeltagere, frivillige, tilskuere osv., vil BCL

håndtere denne på passende vis.

– Hver deltager har et fælles ansvar for at holde øje med hinanden og rapportere mistænkelig adfærd til

løbsledelsen.

Din data:

Vi respekterer dit privatliv. Enhver personlig information du oplyser, er udelukkende brugt til at give dig den

bedst mulige service. BCL bruger denne information til bedre at forstå vores kunder og dermed tilbyde den

bedst mulige service. Dette indebærer bl.a., at vi kan sende dig købskvittering, informationer om dit løb

samt information om fremtidige løb og relaterede produkter ejet af Ultra.

Ikke-videregivelse til tredjepart:

Medmindre vi har dit udtalte samtykke, videregiver vi ikke nogen af dine personlige informationer til en

tredjepart. Vi vil ikke sælge, udleje eller bytte dine personlige informationer til andre med marketing for øje

uden dit udtalte samtykke. Vi må indsamle statistik angående deltagere i vores events, brug af vores

hjemmeside, online trafikmønstre, relateret sideinformation og generelle analyseformål. Denne information

vil ikke inkludere nogen personlig identifikation.

Information:

Sikkerheden for dine oplysninger: Vi følger strikse sikkerhedsprocedurer i forhold til opbevaring og

udlevering af den information, du har givet os. Dette er for at forhindre uautoriseret adgang eller ulovlig

brug af dine personlige informationer.

Billeder, videoer og droneoptagelser:

BCL forbeholder sig retten til at tage billeder/video/droneoptagelser af deltagere og/eller tilskuere til vores

events. Når du accepterer nærværende købsbetingelser, giver du samtidigt samtykke til, at BCL, og BCL’s

samarbejdspartnere, kan bruge og/eller distribuere billede- og videomateriale, som du optræder på, fra

vores events – dette typisk til markedsføringsmateriale. BCL forbeholder sig desuden retten til at re-poste

deltageres private billeder fra BCL events, som er lagt op på sociale medier.

Vigtigt: I tilfælde af at en drone skal nødlande, vil dronepiloten råbe: “Nødlanding! Kig op”. Hvis du hører

disse ord, så kig op efter en drone og orienter dig i forhold til den. Vores dronepilot, og de øvrige

kamerafolk, vil bære synlige farvede veste.

Forsikring:

Vær opmærksom på, at nogle ulykkesforsikringer ikke dækker skader, der er pådraget under ekstrem

sport. I nogle tilfælde vil det derfor være nødvendigt at tilkøbe en udvidet ulykkesforsikring eller

fritidsforsikring for at være dækket.

Webshop/merchandise:

Reklamationsret - Skulle du mod forventning opleve fejl eller mangler ved en vare, er dit køb omfattet af

købsloven og du har reklamationsret på alle varer i 24 måneder. Har du modtaget fejlleveret varer eller er varen

beskadiget, skal vi kontaktes på modtagelsesdagen eller senest den efterfølgende hverdag. Man må

under ingen omstændigheder tage en vare i brug, før reklamationen er færdigbehandlet. Har vi ikke

mulighed for at levere dine vare eller en passende erstatningsvare, krediteres beløbet automatisk til din

konto.

Fortrydelsesret på merchandise: Der er 14 dages retur- og fortrydelsesret fra den dag, du modtager dine varer. Uanset om

der er tale om ombytning af vare eller refundering af penge, skal der sendes en mail til

info@børnecancerløbet.dk , der beskriver hvad du ønsker der skal ske, men den/de vare du returnere.

Varer kan kun returneres i original emballage, ubrugt og i samme stand som ved modtagelsen.

Fragten refunderes ikke ved tilbagebetaling af pengene. Dette er dog ikke tilfældet ved ombytninger.